近年来,南充市顺庆区为全面提升干部职级晋升文书整理规范性与严肃性,大力推行“清单化管理、标准化审核、规范化归档”的质量管控机制,形成环环相扣的全过程文书管理模式,为干部选拔任用工作提供坚实可靠的基础保障。
清单化管理推动归集“全链条”覆盖。严格依据相关规定,结合工作实际制定“考察资料归集清单”,系统梳理推荐票统计、民主测评、个别谈话记录等三类十余项关键材料,逐项明确格式、份数、签字盖章要件及报送时限等刚性要求。清单作为重要附件随考察方案同步下发各考察组,各组配备1名专职“资料员”,全程对照清单动态跟踪、实时收集各环节生成的原始材料,确保材料在产生环节即完成归集,保障资料收集的及时性、系统性与完整性。
标准化审核筑牢内容“质量关”屏障。考察程序结束后当天,即以考察组为单位集中召开资料整理会议,推行“一项一清单、一步一核对”机制,对当日形成的材料开展交叉互审与系统复核,实现“同步收集、同步审核”。审核重点聚焦内容完整性、签章齐全性、日期逻辑性等关键环节,确保信息真实准确、逻辑严密、手续完备。复核无误的材料生成标准化卷宗目录,由考察组组长现场签字确认,并于当日清点封存,从源头杜绝资料缺漏、错讹,夯实档案权威性。
规范化归档确保成果“长效化”运用。严格执行“及时整理、分类归档、安全保密”原则,考察程序结束后迅速启动归档流程,由指定文书资料专员专职负责,对移交资料进行统一终审。审核通过后纳入“一人一档”管理体系,系统梳理并科学区分主要材料与辅助材料、过程性材料与结论性材料,统一编码、规范装订,形成完整规范的考察文书档案,实行专柜存放、安全保管,确保每份档案可追溯、可查证,为后续干部人事管理、档案调阅及分析研究提供坚实支撑。
(中共南充市顺庆区委组织部 蔡娇 王语桐)












