近年来，资阳高新区针对干部队伍规模大、人员流动快的实际，以数字化建设为抓手，打破传统档案“查阅慢、利用轻、保管难”短板，推动档案工作从“静态保管”向“动态赋能”转变，为干部选拔任用、日常管理监督提供了坚实支撑。

建设“数据底座”，提升档案服务效能。严格对标《干部人事档案工作条例》要求，统筹安排专项资金高标准建设档案智能库房和查档室，安装智能档案回转柜3列4组，采用“集中管理、分类存储、多卷兼容”模式，可容纳档案干部人事档案与部分业务工作档案3600余卷，有效整合资源。建设干部人事档案管理信息系统，按照“逐卷审核、逐页扫描、精准录入”原则完成190余卷档案数字化加工，为每卷档案贴上“身份证”，通过姓名、单位等关键字段实现“一键检索”。同步建立纸质档案与电子档案“双保险”“双备份”，部署专用单机版管理信息系统，实现“数字档案＋纸质档案”线上线下同步存储、更新管理。

建立“联动机制”，拓展档案应用场景。配强档案管理力量，增配1名管档人员。建立“管档人员+联络员”协同机制，在各部门中心明确联络员1名，确保档案信息及时收集、动态更新。将干部任免、转任、职级晋升、奖惩等材料信息统一纳入数字台账，动态更新干部信息数据库，实现干部全面信息的互联互通。运用数字化档案信息精准快速摸清干部队伍能力强弱、专业配备、年龄结构等情况，立体化识别干部个人表现、专业特长，为干部选拔任用、梯队配备提供坚实数据支撑。

建造“智能系统”，筑牢安全管理底线。严格按照档案管理“八防”和“库房、阅档室、办公室”三室分离要求，建造智能化库房环境控制系统，搭载档案存储、控制显示、安防控制三大模块，通过身份自动识别、火情自动处置、温湿自动调控、智能出入库门禁四项功能，实现库房安全保护从人工管理向智能化管理跨越。建立“全封闭、全留痕”管档模式，搭建数字化档案查询平台，实时更新数据信息，保证各部门中心随时精准查阅所需档案资料。

（供稿：资阳高新区党群工作部 赵力照）