公务员档案记载了干部从入职到退休的全流程、全过程，反映了干部任职经历、思想品质、工作表现、工作业绩等重要内容，是干部德、能、勤、绩、廉等方面具体表现的最原始、最直接的依据。因此，作为组织部门，要将新录用公务员档案管理做在实处、做在细处，为选人用人“凡提必审”提供有效的依据和坚实的基础。

把好“初审关”。坚持凡进必审，对于从高校新招录的选调生，面向社会招录的公务员，针对村干部招录的乡镇干部，严格档案审查标准，审查档案材料的完整性和报考条件的一致性，注重查阅公务员年龄、工龄、党龄、学历、工作经历、干部身份，从严从实从细审核档案内容，严审材料是否齐全、内容是否真实、资格符合性，切实把好选人用人“入口关”。对于审查过程中缺失档案的情况，要求新录用干部及时补齐，却因无法找寻的相关资料，需提供详实的情况说明。对于档案有明显问题的情况，要立刻暂停招录工作，成立专项调查组，对可疑点进行逐一核实，如若存在问题，则停止录用，如若没有问题，继续开展下一步程序。

把好“过程关”。要严格按照《干部人事档案工作条例》有关规定和保密原则，通过机要等专门通道，由专人负责档案转递、接收，确保档案交接过程的严密性、合法性、完整性。对于初审合格的档案，不代表“一劳永逸”，要多措并举，采取筛查、抽查的方式，进一步严格档案内容的真实性、有效性，特别是关系公务员职业生涯的“三龄两历一身份”，要反复核实、反复印证，为以后干部选拔任用奠定坚实的资料基础。同时，把好“过程关”关键在人，要将责任心强、业务素质好的干部选出来、用起来，确保新录用公务员档案工作责任压紧压实。

把好“管理关”。在做好新录用公务员档案审核的基础上，要做好管理工作。一方面，要运用数字信息系统，将经核实无误的档案信息录入到《电子档案系统》，统一进行电子信息建档入库工作。另一方面，要及时、准确、完整更新公务员信息，确保公务员掌握信息与工作经历对的上、相符合。同时，把好“管理关”还需严格查阅、借阅档案程序和手续，档案的转入转出、查阅借用严格按照制度执行，确保档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依。

做好新录用公务员档案管理利在长远，既是对公务员负责，更是对组织负责。各级组织部门必须提高思想认识，拿出务实举措，解决档案管理过程中的“疑难杂症”，“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，确保工作落在实处、落到细处。

（李婵）