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攀枝花市以标准化建设实现文书档案高质量管理

2022年06月01日 来源:四川党建网

攀枝花市委组织部按照“政治引领、标准提升、基础规范”的工作思路狠抓自身建设,在“强基础、抓规范、促运用”三方面聚焦发力,全面加强机关文书档案管理标准化建设,推动实现由粗放型向集约化转变,充分发挥对组工工作的基础支撑作用。

组织体系化,实现专责专业。明晰管档责任,构建“1+3+N”管档架构,办公室牵头抓总,组织、干部、人才分口归档,各科室(单位)全员参与,明确办公室1名专职负责人、各口1名档案联络员、各科室1名档案收集人,共抓共管落实责任,确保人员到位、工作做实。建强管档阵地,依托市干部人事档案服务中心建立机关文书档案管理室,投入50余万元升级改造档案管理室,专项安排20余万元用于高清数字化扫描,严格落实“六防”要求,有效提升档案管理现代化水平。完善管档机制,推行文书档案“三合一”管理模式,将分散在各口的业务文书资料全部纳入部机关文书档案管理室集中管理,实现文书资料联存、联审、联查,确保档案资源齐全规范。

管理闭环化,实现全程全面。抓严审核把关,建立档案前置审核机制,接收前按照问题档案先纠后接,专人进行逐卷补缺;接收后按照文书档案逐一登记,专人进行入库交接,2021年换届以来,先后清除非归档材料125份、查纠问题档案25卷、入库交接档案368卷,确保“进口”不欠账,“出口”均达标。抓优分类收集,实行文书档案三色管理,分颜色、分类别、分区域对各类档案进行精准独立保管,近五年先后规范“绿色”非密、常规政策文件900卷,“橙色”各口业务文书570卷,“红色”涉密文件等重要资料540卷。抓好扫描归档,实施全覆盖全时段文书档案数字化扫描,实现“数字+纸质”档案线同步更新、同步存储,定期更新非涉密数字档案备份,增设档案安全“防火墙”,高清数字化采集扫描档案3万余件、备份档案数据540GB,形成文书档案闭环管理体系。

利用规范化,实现高效高质。注重规范保管,健全文书档案材料报送机制,根据年度工作要点和科室职能职责,按季度、分科室制发领导班子换届、两项改革“后半篇”文章、高层次人才评选等归档清单125份,施行文书档案“一月一收集、一季一报送、一年一归档”,确保归档时间清楚、要求清楚、流程清楚。注重实时更新,建立集提醒式预警、菜单式销号、闭环式归档于一体的档案预警机制,每季度生成“催缴菜单”,督促科室“照单”报送,档案按季更新率较2021年同比提升25%,实现工作信息与档案信息“同期声”。注重开放运用,推行档案数据分级授权、稳妥共享,利用备份移动数字档案,2022年为班子换届、基层党建等重点工作提供“一站式”查询服务50余次、查阅重点文书400余卷,以管档工作高质量服务保障组织工作高质量。

(四川省攀枝花市委组织部 戢雪)

编辑:易贝羽

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